Prijava

POLITIKA ZASEBNOSTI

Politika zasebnosti:	Ta politika zasebnosti opisuje vrsto, namen, obdelavo in hrambo osebnih podatkov, ki jih upravljavec zbira od vas, ko se naročite na raziskavo ali izrazite interes za sodelovanje. Zbrane osebne podatke obravnavamo skladno z omenjeno politiko in veljavnimi predpisi s področja varovanja osebnih podatkov.
Izdelovalec spletne strani:	MM Studio, AM Plus, d.o.o.
E-sistem naročanja se nahaja na spletnem mestu:	https://prijave-fvz.si
Upravljavec osebnih podatkov:	Univerza na Primorskem Fakulteta za vede o zdravju Polje 42 6310 Izola Tel.: +386 05 66 26 482 e-naslov: gib24@fvz.upr.si

Osebni in kontaktni podatki ter namen njihove obdelave:

Osebne in kontaktne podatke, ki nam jih posredujete ob oddaji prijave potrebujemo za obdelavo vašega sodelovanja v raziskavi GIB24 in za komunikacijo z vami glede konkretnega dogodka/raziskave, na katero ste se naročili (v primeru izraženega interesa za sodelovanje v raziskavi jih potrebujemo, da vas lahko obvestimo o morebitnih novih terminih v okolici vašega kraja bivanja). V primeru, da nam ne posredujete navedenih kontaktnih podatkov, vašega naročila ne bomo obdelali in vaše sodelovanje v raziskavi ne bo možno.

Spoštujemo vašo zasebnost in smo zavezani, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravnamo skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Prosimo upoštevajte, da vnos podatkov prek interneta nikoli ni povsem varen.

Vaših podatkov ne bomo nikomur posredovali in jih bomo po zaključku raziskave izbrisali. Dostop do podatkov bodo imeli le raziskovalci na projektu GIB24, to so vodilni partner projekta Univerza na Primorskem, Fakulteta za vede o zdravju (v nadaljevanju: UP FVZ) in sodelujoča projektna partnerja Nacionalni inštitut za javno zdravje (v nadaljevanju: NIJZ) in InnoRenew CoE.

Dodatna vprašanja v zvezi z obdelavo in varstvom vaših podatkov vezanih na prijavo na raziskavo GIB24 lahko posredujete po elektronski pošti na: gib24@fvz.upr.si.

Podatek	Namen obdelave
Ime in priimek	Vodenje evidence posameznikov, ki so se naročili na posamezen termin raziskave (ali izrazili interes za sodelovanje). S podatkom bodo razpolagali raziskovalci na projektu, ki bodo skrbeli za organizacijski vidik izvedbe raziskave in raziskovalec (projektni sodelavec), ki bo sprejemal sodelujoče v raziskavi.
Starost	Podatek o starosti preiskovanca je namenjen pregledu nad reprezentativnostjo vzorca oseb prijavljenih na raziskavo (in tistih, ki so izrazili interes za sodelovanje).
Kraj bivanja	Posameznik, ki ne bo našel ustreznega termina, bo lahko izrazil interes za sodelovanje v raziskavi in se strinjal, da bo obveščen o razpoložljivih terminih v okolici njegovega kraja bivanja. Raziskovalec na projektu bo takemu posamezniku poslal e-sporočilo in/ali SMS sporočilo v primeru novih terminov v okolici njegovega kraja bivanja. E-sporočilo bo poslal iz spletnega naslova projekta gib24@fvz.upr.si, SMS pa iz telefonske številke, ki bomo vzpostavljena za namen raziskave. Pridržujemo si pravico, da bomo zlasti starejše preiskovance (manj digitalno pismene preiskovance) raje poklicali po telefonu in jim sporočili možne proste termine.
Telefonska številka	V primeru, da prijavljena oseba ne bo prišla na termin ob dogovorjeni uri, si pridržujemo pravico poklicati preiskovanca in ga povprašati, ali mu lahko kako pomagamo (npr. poiskati mikrolokacijo izvajanja raziskave) oziroma ali si je preiskovanec premislil glede sodelovanja v raziskavi. Telefonska številka bo uporabljena za avtomatično pošiljanje SMS sporočil z namenom: (1) potrditve uspešne prijave na izbran termin za sodelovanje v raziskavi (ali sodelovanje na dogodku) ali potrditev zabeleženega interesa za sodelovanje, (2) kot opomnik na dogovorjen termin, en dan pred samim terminom (dogodkom). Avtomatsko pošiljanje SMS sporočil bo omogočilo podjetje SMSapi (smsapi.si).
E-poštni naslov	E-poštni naslov bo uporabljen za avtomatično pošiljanje e-sporočila z namenom: (1) potrditve uspešne prijave na izbran termin za sodelovanje v raziskavi (ali sodelovanje na dogodku) ali potrditev zabeleženega interesa za sodelovanje, (2) kot opomnik na dogovorjen termin, en dan pred samim terminom (dogodkom).

Soglasje

Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob prijavi na raziskavo obdelujemo z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem, ki temelji na členu 6 (1), (a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Soglasje za obdelavo osebnih podatkov podate s tem, ko na spletni strani https://prijave-fvz.si obkljukate »Strinjam se z oddajo osebnih podatkov in splošnimi pogoji o varstvu podatkov«.

Svoje soglasje lahko kadarkoli umaknete preko povezave v e-sporočilu, ki ste ga prejeli ob prijavi, s čimer se odjavljate tudi od izbranega termina, ali ustno na telefonsko številko, ki bo zapisana v SMS sporočilu ob prijavi (ali izraženem interesu za sodelovanje v raziskavi). Umik soglasja v času izvajanja raziskave vpliva na učinkovito izvedbo raziskave, zato v primeru umika soglasja v raziskavi ne boste več mogli sodelovati. V primeru umika soglasja bomo vaše osebne podatke takoj izbrisali in jih ne bomo več uporabljali.

Obdelava podatkov

Pridobljeni podatki bodo uporabljeni v anonimizirani oziroma združeni obliki, preko katere posameznika ne bo možno določiti.

Vaše pravice

V skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa (»pozabe«), pravico do prenosljivosti, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in pravico do ugovora. Vaše podatke lahko kadarkoli pregledate ter spremenite s sporočilom, ki ga pošljete na e-naslov: gib24@fvz.upr.si.

Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, izr. prof. dr. Miho Dvojmoča, ki vam je na voljo na e-naslovu: dpo@upr.si .

Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si).

Čas hrambe osebnih podatkov

Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je to potrebno za izvedbo raziskave, na katero ste se naročili, vendar najdlje do 31. 12. 2024.

Piškotki

Uporaba e-sistema naročanja ne predvideva nameščanja piškotkov in spletnih oglasov.

Nazaj